Introdução
A gestão financeira é essencial para o sucesso e a estabilidade financeira de qualquer pessoa ou empresa. Com o avanço da tecnologia, a utilização de aplicativos de gestão financeira tornou-se uma ferramenta indispensável para otimizar a administração do dinheiro, proporcionando uma visão clara e detalhada das finanças. Este artigo abordará os benefícios de usar um aplicativo de gestão financeira, destacando como essa ferramenta pode transformar a maneira como você lida com suas finanças pessoais e empresariais.
Benefícios de Usar um Aplicativo de Gestão Financeira
1. Controle Financeiro em Tempo Real
Um dos principais benefícios de usar um aplicativo de gestão financeira é o acesso a informações financeiras em tempo real. Isso permite monitorar receitas e despesas instantaneamente, ajudando a tomar decisões financeiras mais informadas. O acompanhamento em tempo real também ajuda a identificar rapidamente quaisquer discrepâncias ou problemas financeiros que possam surgir.
2. Planejamento e Orçamento Eficientes
Aplicativos de gestão financeira oferecem funcionalidades avançadas de planejamento e orçamento. Com essas ferramentas, é possível criar e monitorar orçamentos personalizados, estabelecendo limites de gastos para diferentes categorias. Isso não apenas ajuda a manter as finanças em ordem, mas também facilita o cumprimento de metas financeiras a longo prazo.
3. Automatização de Tarefas
A automatização é uma característica chave dos aplicativos de gestão financeira. Eles permitem a automatização de tarefas rotineiras, como o pagamento de contas e o registro de transações. Isso não só economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros humanos, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão.
4. Relatórios e Análises Detalhadas
Aplicativos de gestão financeira geram relatórios detalhados e análises aprofundadas das finanças. Esses relatórios ajudam a entender padrões de gastos, identificar áreas de desperdício e avaliar a saúde financeira geral. Com essas informações, é possível ajustar estratégias financeiras para otimizar o uso do dinheiro.
5. Segurança e Privacidade
A segurança financeira é uma preocupação primordial para qualquer usuário. Aplicativos de gestão financeira respeitáveis oferecem altos níveis de segurança, incluindo criptografia de dados e autenticação de dois fatores. Isso garante que suas informações financeiras estejam protegidas contra acessos não autorizados.
6. Acesso Fácil e Conveniente
Com um aplicativo de gestão financeira, é possível acessar suas finanças de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que você tenha um dispositivo com acesso à internet. Isso proporciona conveniência e flexibilidade, permitindo que você gerencie suas finanças em movimento.
Como Escolher o Aplicativo de Gestão Financeira Ideal
1. Avalie suas Necessidades Financeiras
Antes de escolher um aplicativo, avalie suas necessidades financeiras específicas. Procure por aplicativos que ofereçam funcionalidades que atendam diretamente a essas necessidades, seja controle de gastos pessoais, gerenciamento de investimentos ou planejamento de orçamento familiar.
2. Leia Avaliações e Teste a Versão Gratuita
Leia avaliações de outros usuários para ter uma ideia da eficácia do aplicativo. Além disso, muitos aplicativos oferecem versões gratuitas ou períodos de teste. Aproveite essas opções para testar o aplicativo e verificar se ele é intuitivo e atende às suas expectativas.
3. Verifique a Compatibilidade
Certifique-se de que o aplicativo é compatível com seus dispositivos e plataformas preferidas. Alguns aplicativos estão disponíveis apenas para iOS ou Android, enquanto outros podem ser acessados via web. Escolha um aplicativo que se integre bem ao seu ecossistema digital.
Quais são os 7 melhores aplicativos para controle financeiro?
Fazer o controle financeiro de uma empresa pode ser desafiador, mas é imprescindível que você o faça. Por mais desafiador que seja, isso é mais fácil do que recuperar uma companhia que entrou no vermelho.
E, para que você não tenha dificuldades em manter o controle financeiro de sua empresa, existem soluções que podem te ajudar. Muito!
Separamos 7 opções entre os melhores aplicativos para controle financeiro. São eles:
- Somei
- Money Lover
- MoneyWise
- CoinKeeper
- Quickbooks
- Expensify
- Conta Azul
Vamos trazer cada detalhe destes aplicativos para que você possa analisar e descobrir qual deles vai atender melhor às suas necessidades.
Nossa lista conta apenas com aplicativos para controlar finanças que possam ser usados em dispositivos móveis, como celulares e tablets. E não apenas em computadores.
Portanto, sem mais delongas, vamos iniciar a lista com o aplicativo da Somei, o melhor app gratuito para controle financeiro.
1. Somei
A Somei é uma empresa brasileira criada com o objetivo de ajudar o microempreendedor na gestão empresarial.
Com o aplicativo para controle financeiro da Somei, você é capaz de fazer a gestão de diversos aspectos de sua empresa.
Entre os principais recursos, você vai encontrar:
- registro de pedidos;
- registro de vendas;
- controle de vendas fiado;
- controle de fluxo de caixa;
- cadastro de produtos;
- controle de estoque;
- cadastro de clientes;
- geração de recibo digital e envio para o cliente;
- recebimento de aviso de estoque mínimo;
- vendas por Pix e QR Code.
O app da Somei permite que você faça tudo isso de maneira bem simples e prática.
E, apesar de ter todos estes recursos, este app de controle financeiro para empresas é grátis! Sim, pode acreditar! Com certeza, é um dos melhores apps para controle financeiro.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo da Somei na Google Play.
2. Money Lover
O Money Lover é um aplicativo para controle financeiro muito utilizado mundialmente. Com ele, você tem diversos recursos, como:
- fluxo de caixa;
- organização de orçamento;
- tipos de gastos;
- customização;
- controle de gastos pessoais e mais.
O aplicativo possui boa classificação e apresenta funcionalidades interessantes.
Ele é bem simples de se usar e é voltado para uso pessoal, portanto, ele poderá ser útil como um complemento ao seu aplicativo empresarial. Por sinal, sabemos que não dá para misturar nossas finanças pessoais com as finanças da empresa.
Seus principais recursos são gratuitos, porém, é necessário pagar para ter todas as ferramentas disponíveis.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo Money Lover tanto na Google Play, quanto na App Store.
3. MoneyWise
O MoneyWise é um aplicativo para controle financeiro bem simples, mas com diversas ferramentas úteis.
Com ele, você poderá:
- criar orçamentos;
- monitorar o fluxo de caixa;
- organizar as despesas;
- ter diversas informações representadas em gráficos;
- exportar dados para planilhas.
Com este aplicativo, você gerencia seus gastos usando etiquetas que vão categorizar cada um deles, por exemplo: empresa, pessoal e doação.
E, como você pôde perceber, ele serve tanto para o uso empresarial quanto para seu controle financeiro particular.
Este app de controle financeiro para empresas é grátis, mas também possui uma versão Pro, com mais recursos, por R$ 17,99.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo MoneyWise na Google Play.
4. CoinKeeper
O CoinKeeper é um aplicativo para controle financeiro que tem um ótimo apelo visual. Sua interface é bem bacana e, apesar de ter foco em finanças pessoais, ele consegue te ajudar muito bem em sua empresa.
Seus principais recursos são:
- facilidade para adicionar despesas;
- widgets;
- contas a vencer;
- possibilidade de utilizá-lo em mais de um aparelho, compartilhando as mesmas informações.
Este também é um app de controle financeiro gratuito, porém, com recursos pagos para você desbloquear.
Ele chama a atenção pela sua interface simples e facilidade de uso.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo CoinKeeper na Google Play e na App Store.
5. Quickbooks
O Quickbooks é um aplicativo para controle financeiro empresarial, buscando simplificar a vida do gestor. Com ele, pode-se:
- analisar relatórios financeiros;
- importar dados do banco;
- organizar seus gastos;
- gerir o fluxo de caixa;
- criar relatórios mensais.
Este app gerenciador financeiro possui diversas funções além de ser uma plataforma bem completa para se utilizar pelo computador. Por outro lado, ele é um serviço de assinatura.
Você até tem 30 dias gratuitos para usar e, após este prazo, será preciso assinar o serviço.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo Quickbooks na Google Play e na App Store.
6. Expensify
Em nossa lista de aplicativos para controle financeiro não poderíamos deixar de fora o Expensify.
Este é um app com foco em empresas, inclusive com soluções que englobam até mesmo seus colaboradores, organizando também seus gastos.
Os principais recursos que você vai encontrar neste app são:
- digitalização de recibos;
- importação de registros bancários;
- conversão de valores de outras moedas;
- funcionamento offline;
- controle de despesas.
Este aplicativo de controle financeiro tem um porém, que é a falta de tradução para o português. Mas, se você se dá bem no inglês, isso não será problema.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo Expensify na Google Play ou na App Store.
7. Conta Azul
Fechando nossa lista de melhores apps para controle financeiro, temos o aplicativo Conta Azul. Ele é uma boa opção para micro e pequenas empresas que precisam de ferramentas úteis para facilitar o dia a dia.
Com ele, você terá acesso a recursos bem interessantes, como:
- controle financeiro;
- controle de estoque;
- emissão de nota fiscal eletrônica;
- backup de informações;
- relatórios.
O aplicativo Conta Azul é brasileiro, portanto, está todo em português.
Um porém é que, para ter acesso a todos os recursos, você precisa assinar alguns dos planos disponíveis, com preços que variam de R$ 99,90 a R$ 449,90.
Onde encontrar?
Você pode encontrar o aplicativo Conta Azul na Google Play e na App Store.
Como um aplicativo para controlar finanças pode ajudar sua empresa?
Já se foi o tempo em que uma empresa podia ficar apenas com aquelas anotações de caderninho, igual aquela mercearia que você ia no bairro quando era garoto.
Hoje em dia, não faltam recursos e ferramentas para facilitar a gestão das empresas. E, se você não utilizá-los, pode ter certeza que seu concorrente vai. E isso pode cobrar o seu preço lá na frente.
Dentre outros benefícios, um aplicativo para controle financeiro tem uma vantagem primordial: ele está junto de você, em seu celular, onde quer que você vá!
Além disso, é claro, ele tem as vantagens de um app gerenciador financeiro, que são:
- organizar a vida financeira da sua empresa;
- fazer o planejamento financeiro;
- possibilitar a criação de objetivos financeiros;
- emitir relatórios financeiros e muito mais.
Apenas com um controle financeiro organizado você conseguirá traçar estratégias para o futuro da sua empresa.
Outro ponto muito importante que estes aplicativos podem solucionar diz respeito aos Microempreendedores Individuais.
Os MEIs, por diversas vezes, possuem dificuldades em separar a vida financeira pessoal da vida financeira jurídica. Logo, aplicativos para controle financeiro como estes ajudam a separar e controlar essa questão, fazendo com que fique mais difícil misturar os gastos.
Estes aplicativos podem parecer simples, mas são ferramentas poderosas que você tem na palma de sua mão.
Boas práticas na utilização de app gerenciador financeiro
Apenas ter o aplicativo instalado em seu celular ou tablet não resolverá seus problemas. É preciso que você siga algumas boas práticas para que a utilização de um app gerenciador financeiro dê resultados positivos.
Uma dessas boas práticas é anotar imediatamente as informações financeiras dentro do seu aplicativo. Se você deixar para depois, correrá o risco de se esquecer e não contabilizar o valor. A propósito, esse é um dos principais pontos em que você deve redobrar a atenção.
Se você possui outra forma de anotação durante o dia a dia, tire um horário ao final de seu expediente para passar tudo para o aplicativo. Assim, você garante que todas as informações estarão sob seu controle.
Deixe sempre o acesso ao seu aplicativo protegido por uma senha. Afinal de contas, a segurança vem em primeiro lugar.
Crie uma rotina de uso do aplicativo. Muitas vezes, é a falta de uma rotina que faz com que você se esqueça de atualizar suas informações. Por exemplo, organize-se em horários e compartilhe essa rotina com seus colaboradores.
Mais um ponto bem importante é o backup. Faça o backup de suas informações financeiras, seja na nuvem ou em outro aparelho. Isso vai garantir uma maior segurança para seus dados.
Dicas para quem é MEI
Nós sabemos das dificuldades que um trabalhador sob o regime do MEI enfrenta e o quanto os recursos para se organizar são importantes.
Se você é MEI, Microempreendedor Individual, esses aplicativos serão uma mão na roda para o seu perfil.
São ferramentas simples, porém, robustas, que vão te auxiliar no dia a dia da sua empresa. Basta que você não deixe de cadastrar nenhuma informação para, assim, ter uma visão geral e completa sobre a gestão de sua companhia.
Como MEI, é importante que você use ferramentas simples e tenham um valor acessível ou mesmo que sejam gratuitas, como no caso do aplicativo da Somei.
Se o seu intuito é crescer, você precisa começar por uma boa organização financeira. Afinal, só cresce quem tem planejamento. E você só conseguirá se planejar com uma vida financeira saudável em sua empresa.
Mas e aí? Qual o melhor app gratuito para controle financeiro?
O melhor app gratuito para controle financeiro, dentre nossas opções, ficou com o aplicativo da Somei.
Como você pôde ver, ele é um dos aplicativos para controle financeiro mais completos do mercado. Possui diversas funções imprescindíveis para o dia a dia de um gestor de empresa, principalmente se você for MEI.
Entre suas características, ainda estão:
- registro completo de pedidos e vendas;
- possibilidade de controlar vendas fiado;
- controle de fluxo de caixa;
- cadastro de produtos e controle de estoque;
- cadastro de clientes;
- possibilidade de gerar recibo digital com envio direto para o cliente;
- aviso de estoque mínimo;
- realizar venda por PIX e QR Code e mais.
E o melhor de tudo?! Ele é um app de controle financeiro de empresas grátis!
Conclusão
O uso de um aplicativo de gestão financeira pode revolucionar a maneira como você lida com suas finanças. Com benefícios como controle em tempo real, planejamento eficiente, automatização de tarefas, relatórios detalhados e alta segurança, essas ferramentas são essenciais para alcançar estabilidade e sucesso financeiro. Ao escolher o aplicativo certo para suas necessidades, você estará dando um passo significativo rumo a um futuro financeiro mais organizado e próspero.